En el desarrollo de sus actividades la Unidad de Sistemas de Información Geográfica ha recopilado, evaluado, generado, procesado y almacenado considerables volúmenes de información cartográfica; viéndose aumentada de forma exponencial la cantidad de información a cargo de la unidad desde sus inicios. Por lo motivo se hizo necesario generar estándares para la organización y documentación de esta la información que permitiera consultar de manera rápida y confiable las características de los datos que componen cada una de la cartografía existente.

Los procesos de revisión de la información cartográfica comenzaron desde la revisión de cada uno de las carpetas y directorios que contienen esta información, incluida la información análoga depositada en la mapoteca de la unidad.

Para la documentación de los datos espaciales se genero un perfil de metadatos geográficos de acuerdo con las necesidades propias de la unidad, desarrollado a partir de la “Norma Técnica Colombiana NTC 4611”, sobre información geográfica, metadatos” y a partir de los estándares desarrollados por la FGDC.

A partir del desarrollo de este perfil se implemento una base de datos para la documentación de los conjuntos de datos geográficos.